Automatiser la gestion et la réconciliation des portefeuilles multidevises de WooCommerce avec Airwallex

AirwallexAirwallex est une puissante infrastructure mondiale de paiement et de finance qui offre aux marchands de WooCommerce une solution unique pour tout ce qui concerne le recouvrement, la gestion des comptes et la réconciliation automatisée. Dans cet article, nous verrons comment Airwallex permet aux marchands transfrontaliers d'opérer de manière efficace et efficiente en se concentrant sur deux capacités principales : la gestion de portefeuilles multidevises et l'automatisation financière.

Image [1] - Améliorer l'efficacité financière du commerce électronique transfrontalier grace à la gestion de portefeuilles multidevises et à la réconciliation automatisée pour WooCommerce via Airwallex

I. Les défis de la multidevise et de la réconciliation financière pour les marchands de WooCommerce

1. la croissance des commandes en plusieurs devises multiplie la pression sur la gestion des comptes

Alors que votre marque renforce sa présence en Europe, en Amérique, en Asie du Sud-Est et au Moyen-Orient, les clients de différents pays paient dans des devises différentes, telles que l'USD, l'EUR, l'AUD, le SGD, la GBP, etc. Les monnaies traditionnelles WooCommerceLe système ne dispose pas d'une forte capacité de collecte et de gestion multidevise intégrée, et les commer?ants doivent souvent s'appuyer sur plusieurs comptes de paiement et plusieurs canaux bancaires pour traiter les paiements des commandes, ce qui entra?ne une fragmentation des comptes et de grandes difficultés de gestion.

2. les conversions fréquentes de devises et la perte de bénéfices cachés

Lorsque WooCommerce re?oit un paiement dans une devise étrangère, la plateforme ou le fournisseur de paiement va généralement régler automatiquement le paiement dans la devise par défaut du système. Ce processus peut inclure des différences de taux de change cachées et des frais non transparents, et à long terme, la perte de change devient un co?t caché pour de nombreux marchands.

3. le rapprochement manuel est inefficace et source d'erreurs

Les processus traditionnels de rapprochement financier du commerce électronique transfrontalier reposent principalement sur des enregistrements manuels et des comparaisons de tableaux : comptes dans plusieurs pays, dans plusieurs devises.

Des flux d'eau variés, des plateformes de commande multiples, des sources de données incohérentes, des mises à jour intempestives, une forte propension aux erreurs, une augmentation de la charge de travail de l'équipe financière et un risque de non-conformité.

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Le système de porte-monnaie multi-devises d'Airwallex

Airwallex est Un véritable "hub numérique" pour les collections mondialesWooCommerce est un système de portefeuille multidevises flexible et efficace con?u pour les marchands de WooCommerce afin de recevoir, gérer et régler les commandes internationales.

1. ouvrir des comptes en monnaie locale pour améliorer l'efficacité du recouvrement

Avec Airwallex, les marchands WooCommerce peuvent créer des comptes de recouvrement locaux gratuits dans les principales devises du monde (Comptes globaux), par exemple :

  • USD (United States ACH)
  • EUR (Europe SEPA)
  • GBP (Royaume-Uni FPS)
  • AUD, SGD, HKD, JPY, etc.

Ces comptes sont traités comme des comptes locaux, ce qui élimine la nécessité d'enregistrer une société offshore et d'envoyer de l'argent au niveau international via SWIFT, réduisant ainsi considérablement les frais de transit et les délais d'acheminement.

2. gestion unifiée des portefeuilles multidevises, contr?le flexible des devises

Le portefeuille multidevises d'Airwallex permet de conserver des fonds en devises étrangères et de les échanger à la demande :

  • Les commer?ants peuvent conserver les recettes en devises dans le portefeuille de devises d'origine.
  • Choisissez votre propre heure de change et bloquez le taux de change pour minimiser les pertes de change.
  • Les devises étrangères peuvent être utilisées directement pour payer les co?ts de la cha?ne d'approvisionnement dans la même devise (par exemple, les entrep?ts en Asie du Sud-Est, la publicité à l'étranger, etc.)

Cette approche permet d'éviter les règlements de change obligatoires et améliore la capacité du commer?ant à déployer des fonds et sa flexibilité financière.

3. change en temps réel, économies jusqu'à 70%

Airwallex offre des taux de change en temps réel, proches du taux moyen, et des frais de change clairement indiqués pour chaque transaction, ce qui rend les co?ts transparents et gérables. En moyenne, Airwallex permet aux commer?ants d'économiser plus de 70% en frais de change par rapport aux banques traditionnelles, qui affichent généralement des différences de change allant de 2% à 4%.

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Automatisation de la réconciliation : Moderniser les processus financiers de WooCommerce

1) Vue unifiée multidevises pour une comptabilité d'un seul coup d'?il

Airwallex fournit un tableau de bord de collecte multidevises dans le backend, qui prend en charge le filtrage par heure, par devise, par pays et par d'autres dimensions :

  • Aper?u des recettes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles par devise
  • Suivi de la source des paiements des clients dans les différentes régions
  • Génération automatique d'états de recouvrement pour l'analyse financière et les résumés
Image [4] - Améliorer l'efficacité financière du commerce électronique transfrontalier grace à la gestion de portefeuilles multidevises et à la réconciliation automatisée pour WooCommerce via Airwallex

2. supporter le rapprochement automatique au niveau de la commande WooCommerce

En s'interfa?ant avec le plugin officiel WooCommerce, Airwallex fait automatiquement correspondre les revenus de chaque commande avec l'historique des transactions :

  • Correspondance automatique entre le numéro de transaction et le numéro de commande
  • Exportation personnalisée de rapports CSV, adaptés au grand public Système ERP
  • La fréquence de rapprochement et le mécanisme de rappel peuvent être définis pour améliorer l'efficacité du flux de travail.

3. le contr?le par une autorité multir?le, la collaboration décentralisée et une plus grande efficacité.

Airwallex prend en charge les paramètres de privilèges multi-utilisateurs, ce qui convient aux équipes de commerce électronique transfrontalier de taille moyenne à grande :

  • Le service financier ne peut consulter que le module Règlement et échange.
  • L'équipe opérationnelle peut consulter la synthèse des ventes et les soldes des comptes
  • Les administrateurs disposent d'un accès complet pour contr?ler la sécurité des fonds de l'entreprise.

4. des stratégies de retrait automatique en un clic et de règlement échelonné

Les commer?ants peuvent mettre en place les politiques automatisées suivantes en fonction de leurs besoins commerciaux :

  • Le solde dépassant un certain montant sera automatiquement retiré sur le compte du propriétaire de l'entreprise.
  • échange hebdomadaire régulier des devises sélectionnées
  • Fixation de seuils de règlement intelligents en fonction des fluctuations des taux de change

IV. cas pratique réussi : comment une marque de station indépendante a réussi la transformation de l'automatisation financière

Une marque transfrontalière WooCommerce spécialisée dans les produits de beauté a transformé avec succès sa gestion de l'automatisation financière en se connectant à Airwallex :

  • 7 comptes en monnaie locale couvrant les marchés d'Amérique du Nord, d'Europe et d'Asie-Pacifique
  • Economies de change mensuelles d'environ 30%
  • L'équipe financière réduit le temps de réconciliation de 4 heures à 30 minutes
  • Rapprochement des ventes, des recettes et des règlements réalisés
  • Des processus financiers totalement dématérialisés grace au système ERP

Avec Airwallex, la marque a considérablement accéléré son rythme opérationnel, jetant des bases solides pour une expansion mondiale ultérieure.

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V. Résumé

Airwallex est WooCommerce Le meilleur partenaire des marchands pour mondialiser leurs finances et permettre aux marchands transfrontaliers de WooCommerce de le faire :

  • Comptes multidevises mondiaux
  • Optimisation des taux de change et gestion active des devises
  • Compatibilité multiplateforme et intégration de la réconciliation
  • Améliorer la numérisation et l'automatisation des processus financiers

Dans le contexte actuel d'expansion rapide du commerce international, quiconque peut résoudre les problèmes d'efficacité du capital et de transparence financière en premier lieu sera en mesure de renforcer plus rapidement la compétitivité mondiale de la marque.


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Cet article a été écrit par Millie
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